本プライバシーポリシーは、平良総合事務所が収集し利用する、全ての個人情報を その対象として、当事務所の個人情報保護に関する基本的な考え方をご説明する ものです。
１．法令の遵守
依頼者・相談者の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、行政書士法・社会保険労務士法に規定された守秘義務を遵守します。
２．利用目的
依頼者・相談者の個人情報を取得する理由は次の通りです。
- 行政書士法に基づく権利義務・事実証明に関する書類の作成
- 行政書士・社会保険労務士が官公署に提出する書類を提出する手続について代行すること
- 行政書士・社会保険労務士が作成することができる契約その他の書類の作成を代理すること
- 行政書士・社会保険労務士が作成することができる書類の作成について相談を受けること
３．適正な取得
依頼者・相談者の個人情報を偽りその他不正の手段で取得することはありません。
４．個人情報の利用
依頼者・相談者の個人情報を、「利用目的」で定めた範囲内で利用します。
５．安全管理
取り扱う個人情報の、漏洩、滅失または毀損の防止その他安全管理のための 必要かつ適切な措置を講じます。
６．第三者への提供
次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 官公署への書類の提出
- 行政書士法第１２条の「正当な理由」に該当するとき
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
７．開示・訂正・削除
個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
また、相談者・依頼者から当事務所が保有する個人情報の開示を求め られたときは、所定の手続に基づき速やかに開示します。
８．委託先への監督
個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託 された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ 適切な監督を行います。
９．ご意見・お問合せ
当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対し ましては、迅速かつ適切に対応いたします。
